Dokumentationspflicht ab 2026: Was Sie jetzt wissen müssen

Jetzt handeln, bevor es zu spät wird

Ab Januar 2026 wird die Marktüberwachungsstelle der Länder (MLBF) aktiv prüfen, ob Unternehmen ihrer Dokumentationspflicht nachkommen. Im Fokus steht dabei der lückenlose Nachweis aller Maßnahmen, die zur Umsetzung der Anforderungen des Barrierefreiheitsstärkungsgesetzes (BFSG), das am 28. Juni 2025 in Kraft tritt, ergriffen wurden.

Warum erst ab Januar?

Die Marktüberwachung gemäß BFSG startet erst ab Januar 2026, da die zuständigen Behörden in Deutschland umfassende Vorbereitungen treffen mussten. Dazu gehörte der Aufbau klarer Strukturen, die Entwicklung von Prüfprozessen sowie die Schulung des Kontrollpersonals.

Ziel ist es, Unternehmen ein transparentes und einheitliches Prüfverfahren zu bieten, das bundesweit nachvollziehbare Standards setzt. Wie unter anderem öffentliche Mitteilungen aus Sachsen-Anhalt bestätigen, war die Etablierung einheitlicher Kontrollmechanismen eine zentrale Voraussetzung für den Start der Marktüberwachung.

Was wird geprüft?

Gegenstand der Prüfungen sind digitale Produkte und Dienstleistungen, die Unternehmen öffentlich bereitstellen, insbesondere Websites, Apps und Online-Shops. Die technische Grundlage bildet der Standard WCAG 2.2, der detaillierte Anforderungen an die digitale Barrierefreiheit definiert. Im Fokus steht nicht nur die technische Umsetzung, sondern auch die Nachvollziehbarkeit und Dokumentation der Maßnahmen. Unternehmen müssen belegen können, welche Schritte sie zur Barrierefreiheit unternommen haben, inklusive einer stets aktuellen Barrierefreiheitserklärung.

Was Unternehmen jetzt tun sollten

Um die Dokumentationspflicht ab 2026 zu erfüllen, sollten Unternehmen strukturiert vorgehen:

• ✓ Accessibility-Audit: Unterziehen Sie Ihre digitalen Angebote frühzeitig einer Prüfung auf Barrierefreiheit.
• ✓ Maßnahmen dokumentieren: Erstellen Sie eine nachvollziehbare Dokumentation aller ergriffenen Maßnahmen.
• ✓ Barrierefreiheitserklärung: Veröffentlichen Sie eine aktuelle Erklärung nach gesetzlichen Vorgaben, öffentlich zugänglich und regelmäßig aktualisiert.
• ✓ Verbessern und nachhalten: Setzen Sie konkrete Verbesserungsmaßnahmen um und dokumentieren Sie die Fortschritte fortlaufend.

So können Unternehmen im Prüfungsfall transparent nachweisen, welche Maßnahmen ergriffen wurden und wie die Barrierefreiheit kontinuierlich verbessert wird.

Mit easyStatement die Dokumentationspflicht erfüllen

Mit easyStatement erstellen und pflegen Unternehmen ihre Barrierefreiheitserklärung schnell, aktuell und mehrsprachig, auf Basis realer Prüfungen. Damit erfüllen Sie die zentrale Dokumentationsanforderung des BFSG zuverlässig und revisionssicher.

Die Erklärung ist jederzeit editierbar, klar strukturiert und technisch korrekt eingebunden, genau so, wie es die Marktüberwachung erwartet.

Was SiteCockpit noch kann: Mit easyMonitoring (automatisierte Audits) und easyVision (Assistenzfunktionen im Frontend) sichern Sie zusätzlich die kontinuierliche Prüfung und direkte Nutzerunterstützung ab, modular, systemunabhängig und ohne Relaunch.